中國醫療器械制造商該如何合理應對美國監管合規?
在去年10月出臺的“十三五”規劃中,醫療器械和醫療診斷出現在了核心投資主題名單中,兩者被視為支持中國醫療健康事業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟支柱。近年來(lái),在保持國內高速增長(cháng)的同時(shí),越來(lái)越多的中國醫療器械企業(yè)開(kāi)始把目光放到了海外市場(chǎng),而美國便是重要的市場(chǎng)之一。
普華永道日前推出的最新報告《如何正確應對美國FDA監管》中指出,對于那些有志于打入美國市場(chǎng)的中國醫療器械制造商們,面對中美監管中存在的差異,如何做到符合美國監管要求,尤其是符合美國食品藥品監管局(FDA)的監管要求顯得尤為重要。
美國FDA主要負責針對進(jìn)入美國市場(chǎng)的各類(lèi)產(chǎn)品制定監管規則并進(jìn)行系統化管理。具體來(lái)說(shuō),FDA的首要任務(wù)是制定和實(shí)施與醫療器械生產(chǎn)相關(guān)的規章制度,同時(shí)包括與體外診斷設備相關(guān)的規定。沃頓商學(xué)院最新研究發(fā)現,FDA已在世界范圍內建立了完善的醫療器械監管機制?梢宰尰颊邆兪芤媪级。
自2008年至2014年,FDA實(shí)施的境外檢查數量增長(cháng)超過(guò)兩倍,值得一提的是,中國已成為高頻檢查地區之一。對于打算把美國作為全球化發(fā)展目的地的中國醫療器械制造商們而言,該趨勢意味著(zhù)挑戰巨大。境外監管合規已成為制造廠(chǎng)商們不斷發(fā)展,走向成熟的頭號阻力。
美國FDA在中國的辦公室通過(guò)其地方辦事處和相關(guān)部門(mén)強調,中國出口企業(yè)不僅需要符合監管要求,還要加強在合規、數據真實(shí)性、產(chǎn)品設計、制造、包裝、標簽、倉儲、安裝和服務(wù)流程方面的良好生產(chǎn)規范(GMPs)建設。
質(zhì)控成為根本
建立一個(gè)健康、全面、細致的質(zhì)量管理系統是避免違規的最直接解決方案。一般而言,理想的質(zhì)量管理體系應該從設計、原材料、備案、設備、設施、工藝和預防措施等方面進(jìn)行全面的把控。
對于那些經(jīng)常違背FDA規則的中國企業(yè),常見(jiàn)問(wèn)題之一出現在產(chǎn)品設計變化上。即便是產(chǎn)品的簡(jiǎn)單更改,表面看起來(lái)微不足道,實(shí)際上也會(huì )涉及到重要的合規事宜。例如由于供應商更換引起的數字化界面更新、制造設備更新、軟件升級、生產(chǎn)流程優(yōu)化,企業(yè)可能認為只是多調整了一點(diǎn)外觀(guān)裝飾而已。同樣,企業(yè)也可能忽略包裝、標簽以及流程上的變化帶來(lái)的實(shí)質(zhì)性影響。
然而,根據FDA的要求,任何產(chǎn)品上的細微改變和生產(chǎn)過(guò)程中的流程變更,都需要預先在嚴格控制的基礎上進(jìn)行全面評估,并在備案后方可應用到產(chǎn)品上。對于企業(yè)遵守FDA監管法規來(lái)說(shuō),此類(lèi)變化的合理控制顯得十分重要,有必要將其嚴格融入到公司的質(zhì)檢體系中去。
細節決定成敗
醫療器械制造商時(shí)常發(fā)現FDA合規準則較復雜,尤其是當規則不明確,或者留有解釋余地時(shí)。對企業(yè)來(lái)說(shuō),達到合規標準的有效措施是進(jìn)行差距評估,即識別制造商合規現狀與要求的合規水平,以及業(yè)內最優(yōu)實(shí)踐之間的差距,常用的解決辦法包括自我審計評估。FDA的模擬質(zhì)量評估能夠讓制造商對比預設基準,從而評估其表現。同時(shí)模擬質(zhì)量評估也有益于建立行之有效的合規策略。在此基礎上,制造商應該對照所有監管要求進(jìn)行系統化復查,確保沒(méi)有任何要求被遺漏。一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是,制造商們需要確保整個(gè)流程能夠在中國企業(yè)的質(zhì)量系統中備案。對于合規要求的詮釋可能遇到新的困難;例如,一個(gè)無(wú)記錄證明的經(jīng)理簽名,無(wú)論是出于對處理投訴的支持,還是對缺陷的糾正,都可能被FDA質(zhì)量系統規則(FDAQualitySystemRegulation(QSR))認為違規。在這方面,公司應該借助良好的技術(shù)架構和IT實(shí)施策略來(lái)實(shí)現自動(dòng)反饋和數據分析,并通過(guò)啟用實(shí)時(shí)糾正方案,來(lái)確保質(zhì)量缺陷的實(shí)時(shí)跟蹤。在某些情況下,當制造商收到FDA警告函時(shí),可根據警告函內容,通過(guò)歷史數據來(lái)為自己辯護。
梳理潛在風(fēng)險
事實(shí)上,醫療器械制造商可能違反FDA質(zhì)量體系的潛在風(fēng)險有如下四個(gè)方面:
第一,美國FDA21CFR820.30(a)明確規定,如果制造商缺乏監控程序設計和書(shū)面備案,就不能夠證明他們具備程序設計監控能力和擁有相應的書(shū)面備案。
第二,缺乏更正協(xié)議和預防措施。依據美國FDA21CFR820.100(a),公司僅提供更正措施和預防措施(CAPA)的大體形式,實(shí)際上并未引用任何與更正措施和預防措施CAPA相關(guān)的程序化訓練,也未開(kāi)始應用CAPA體系。
第三,依據美國FDA21CFR820.20(a),管理層未能確保質(zhì)量管理制度化,以及缺乏完善的,已備案的,操作性強的質(zhì)量管理規定和工作目標。
最后,依據美國FDA21CFR820.20(c),企業(yè)沒(méi)有建立符合管理層審查標準的審查機制。最終,忽略上述任何一點(diǎn)質(zhì)量管控措施都有可能對企業(yè)造成深遠影響。
合作共謀發(fā)展
從歷史角度來(lái)看,醫療器械行業(yè)盈利空間巨大,尤其在當今美國乃至全球多數地區進(jìn)入老齡化社會(huì )的趨勢下,該行業(yè)能夠抵御經(jīng)濟下行帶來(lái)的風(fēng)險。
通過(guò)幫助醫療器械制造商加速在市場(chǎng)上資本化的進(jìn)程,FDA合規專(zhuān)家和顧問(wèn)將會(huì )對制造商進(jìn)行合規指導,以應對FDAQSR以及ISOFDIS13485的監管要求。同時(shí),他們還提供培訓,指導公司與FDA合作,了解監管義務(wù),以及根據質(zhì)量體系的合規要求對現有業(yè)務(wù)實(shí)施整合,以確保兩者兼容并包。
與此同時(shí),國內企業(yè)也應與中國食品藥品監督管理總局(CFDA)建立定期溝通機制,以便及時(shí)了解合規要求上的最新動(dòng)態(tài),使得中國醫療器械制造商們在一個(gè)公平的競爭環(huán)境內發(fā)展。
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